Microsoft Excel & VBA

VBA( ví bí ej ) neboli Visual Basic for Application je úzce spojen s "velkým" Visual Basic (VB), ze kterého je kompletně odvozen. VBA převzal syntaxi jazyka VB - tedy styl zápisu programového kódu, ale nepřebral všechny jeho metody, události a vlastnosti a hlavně nelze pomocí jazyka VBA vytvářet spustitelné exe aplikace. Takže můžeme psát o "okleštění" velkého bratra.

Jinak je ale VBA plně událostně řízení programovací jazyk a hlavně je zadarmo obsažen v každém kancelářském balíku Office od roku 1996. Jelikož od jeho uvedení získal velkou popularitu pro svou "jednoduchost", uvolnil Microsoft za licenční poplatek tento jazyk i dalším aplikacím z jiných vývojářských dílen - AutoCAD, WordPerfect, ESRI, ArcGIS - ale také pro jiné produkty ze své dílny - MapPoint, Visio. O VBA se hovoří jako o "makro" jazyku, teda jako jazyk který umí zopakovat posloupnost příkazu tak jak jej zaznamenal ( nahrál  ) uživatel. V dnešní době už to není pravda, protože pomocí rozhodovacích struktur, cyklu, polí, OLE automation může ovládat svou hostitelskou aplikaci nebo také jiné aplikace podporující OLE automatizací. (  Word, Excel, Access, Outlook aj.  ). Může otevírat textové soubory, měnit nebo přidávat nabídky, vytvářet dialogové boxy atd.

Typický uživatel VBA je pokročilý uživatel aplikace, kterou chce ovládat. Většinou zjistí, že stejnou práci stále opakuje a pídí se po možnostech jak tuto práci zautomatizovat. Např. počítá nějaké údaje a jedinou změnou je počet řádku, ale postup výpočtu je stejný. Formátuje výstupní tabulky podle různých předem daných kriterií, tiskne listy nebo je posílá e-mailem. Exportuje data do textových souborů nebo zapisuje určitá data do Wordu nebo Accessu, popř. naopak data z nějakých souborů importuje do aplikace a následně formátuje. Stahuje data z internetu. Může také vyplňovat data do tabulek a potýká se s chybovosti uživatelů a nakonec může chtít udělat komplexní aplikaci na řešení jeho problému s Office aplikacemi. ( Můj kamarád mi jednou řekl o aplikaci, kterou si napsal v práci - Neustále připravuje velké množství sešitu z mnoha tabulkami, které potřebuje naformátovat, nastavit tiskové oblasti a nastavit záhlaví, sešity uložit a přidat jako přílohu do Outlooku a pak odeslat. Jak asi tušíte, napsal si na to kód, který toto vše dělá za něj, dnes jen připraví data do potřebné formy stiskne tlačítko a po návratu má vše "nasáčkované" v Outlooku a stačí stisknout "Odeslat". Jiný zkušený programátor říká - "Vše co vím že budu dělat více než jednou a má to svou posloupnost, zautomatizují".)
Jak vidíte možností je mnoho a určitě jsem na něco zapomněl.

K zvládnutí VBA Vám postačí dobrá paměť a znalost objektového modelu dané aplikace (  Objektový model např. v Excelu - je to cokoliv co provádí nějaké akce, uchovává informace, v podstatě vše co má nějaké vlastnosti - tedy buňka, nakreslený objekt na listu, list, sešit, tlačítka, panel nástrojů, ale také hypertextový odkaz a mnoho dalších objektů ). Kde se tento objektový model naučit? Nejlépe v nápovědě pro vývojáře anebo ještě lépe prostě s objekty pracovat a pak sledovat výsledný kód. Nelze to však ve všech aplikacích, ale kód lze zaznamenat v Excelu a Wordu. ( Powerpoint ani Access záznam kódu nepodporují.  )  Takhle získanému kódu se obecně říká makro - je to kód který nemá "inteligenci" a dělá vždy ty stejné kroky ve stejném sledu jak je zaznamenal uživatel. Ve výsledku je taky značně neefektivní, což ale při učení objektového modelu až tak nevadí.
obr.1 - Část objektový modelu Excelu

Jak už víme, lze takto nahraný kód upravit a dát mu tak určitou inteligenci a přizpůsobit si ho. Pro začátek přece jen doporučuji nějakou literaturu např. knihy od Jaroslava Černého jsou psány velice srozumitelně nebo klasika od John Walkenbacha.

Jak už to bývá na poli techniky a hlavně počítačů vše směřuje kupředu a nejinak je tomu v Microsoftu. Už nějakou dobu internetem prosakují zprávy o chystané změně programovacího jazyka pro Office. Microsoft se snaží mohutně prosazovat Visual Studio Tool for Office ( VSTO ), které pracuje na .NETFramework a bez "velkého" Visual Studia VSTO nepochodíte. Nemusíte mít strach, že budete muset zaplatit velké peníze za tento programovací nástroj, protože pro nekomerční účely existuje neplacená verze Visual Studia - Express, které poskytuje dost prostoru pro vývoj aplikací pro Office. Je otázkou zda toto řešení je lepší než VBA implementované v každé Office aplikaci, kde pro vývoj, úpravu nebo zaznamenání kódu nepotřebujete žádný externí nástroj.
Původně se spekulovalo, že Office 2007 už budou bez VBA, ale nakonec tomu tak nebylo. Ovšem, nějaké kroky ze strany Microsoftu už pozorovat jdou.

1) v nové verzi VBA pro Office 2007 nejsou žádné větší změny, kromě přidání nových objektů a skrytí jiných.

2) od 1. července 2007 bylo pozastaveno prodávání licenci jazyka VBA třetím stranám.

3) podpora jazyka VBA pro Mac bude ukončena s vydáním nové verze Office v roce 2008.

Zdroj:

Na závěr by mě zajímalo, jak jste se dostali k VBA Vy? A pokud máte nějaké zajímavé postřehy napište mi je do komentářů.